Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Angaben zur für die Datenerhebung, Nutzung oder Verarbeitung verantwortlichen Stelle

• Steuerberaterin Maike Petersen-Erichsen
  Schleistrasse 40
  24837 Schleswig
  Deutschland
  Tel. 0 46 21 - 93 64-0 Fax 0 46 21 - 93 64-14
• Datenschutzbeauftragte
  Sabine Dukot

Umsetzung des Datenschutzes

Die Kanzlei Maike Petersen-Erichsen ist eine Steuerberatungskanzlei, welche sich wesentlich mit der steuerrechtlichen Betreuung von Mandanten beschäftigt. Der Schutz personenbezoge-ner Daten ist der Kanzlei Maike Petersen-Erichsen daher nicht nur auf Grund der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht ein besonders wichtiges Anliegen, zudem Bestandteil der Firmenphilosophie und darüber hinaus auch bezüglich der erforderlichen Mandantenbindung unverzichtbar und somit existentiell relevant. Dabei beachtet die Kanzlei Maike Petersen-Erichsen bei allen Aktivitäten und Kundenkontakten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Der Hauptzweck ist die steuerberatende Tätigkeit mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, Teilnahmen an / Beratungen im Zusammenhang mit steuerlichen Aussenprüfungen, Beratung in steuerlichen Angelegenheiten, Abschlussprüfungen. Vertretung in behördlichen und gerichtlichen Verfahren. Ein weiterer Bereich ist die Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen.

Betroffene Personengruppen und Datenkategorien

Zur Erfüllung der o.g. Zwecke werden zu folgenden Gruppen im wesentlichen die im folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:

Auftraggeber bzw Mandanten

Steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allgemeine Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Abrechnungs- und Leistungsdaten, Betreuungsinformationen

Interessenten

Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten

Mitarbeiter

Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten

Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner

Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

Öffentliche Behörden

Steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Empfänger der Daten, denen ggf. die Daten mitgeteilt werden können:

Finanzbehörden, Kreditinstitute, Gemeinden, öffentliche Stellen, Versicherer der beteiligten Personen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. denen auftragsgemäß solche Daten mitgeteilt werden müssen.

Interne Empfänger der Daten, denen ggf. Daten mitgeteilt werden können

• Mitarbeiter innerhalb des Kanzleigebäudes
• Mitarbeiter zwischen vorhandenen Heimarbeitsplätzen und der Kanzlei

Verschwiegenheitsverpflichtung der möglichen Empfänger der Daten

Alle Mitarbeiter der Kanzlei werden auf die Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach § 5 BDSG sowie auf die besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet. Die Kooperationspartner sind durch analoge gesetzliche Regelungen ebenfalls zu entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet (u.a. mit Hinweis auf § 203 StBG, § 57, 62 StBerG, §§ 43, 50 WPO, § 43 BRAG, § 2 BORA usw.)

Weitere Empfänger der Daten

Evtl. einzelfallbezogene Weitergabe der Daten an die Kooperationspartner wie die DATEV eG, Nürnberg

Soweit erforderlich, externe weitere Berater oder Dienstleister, im Rahmen umfassender Beratungsleistungen nach vorheriger Autorisierung zur Datenweitergabe durch die jeweiligen Mandanten.

Empfänger der Daten, denen ggf. die Daten auch noch prozessbedingt mitgeteilt werden können

Die Kanzlei Maike Petersen-Erichsen arbeitet mit der DATEV eG zusammen, welche einen Teil der Datenverarbeitung als Auftragsdatenverarbeitung bzw. Datenarchivierung übernimmt.

Löschungsfristen

Nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen, sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen.

Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Es werden keine Datenübermittlungen in Drittstaaten durchgeführt. Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulassungsvorschriften gemäß §§ 4 b und 4 c BDSG.

Beurteilung der Datenschutzmaßnahmen

Alle bisherigen und zukünftigen Maßnahmen sind geeignet, erforderlich und angemessen, den Schutzzweck des Bundesdatenschutzgesetzes zu erreichen. Sie entsprechen dem derzeitigen Stand der Technik. Hierbei wurde und wird insbesondere Wert gelegt auf Datenvermeldung und Datensparsamkeit (§ 3a BDSG)

Sabine Dukot
Datenschutzbeauftragte
Schleistrasse 40
24837 Schleswig
Tel. 0 46 21 - 93 64 0